TickTickの使い方を完全マスター！最強の無料タスク管理ツールだよ

こんにちは、RPAライターのやまもとてつやです。

「TickTick」は無料で機能も豊富なタスク管理アプリです。

しかし、機能が多すぎてどう使えばいいのかわからないという方が多いのではないでしょうか。

僕はTickTickを使ってから、37歳で初めて正社員として勤務し、2年後には現場責任者に昇進しました。

会社は定時にサッサと帰宅し、空いた時間でWebライターとして活動し、月に10万ほど稼げています。

物忘れが激しくタスクを先延ばしにしがちな自分が、上記実績を出せたのはTickTickのおかげといっても過言ではありません。

当記事では、TickTickの基本的な使い方を解説しているので、ぜひ1度読んでみてください。

TickTickとは

「TickTick」は、タスク管理に必要な機能全てが入ったオールインワンアプリです。

他のタスク管理アプリだと有料でしか使えない機能も、TickTickであれば無料で使えます。

ちなみに、僕がタスク管理アプリに求めていたのが

• 繰り返し設定
• リマインダー
• サブタスク

です。

上記の機能は、全てTickTickでは無料で使えます。

また、タスク管理機能以外にもポモドーロ・タイマーや習慣管理機能もついているので、TickTickは、「人生を変えるオールインワンアプリ」といえます。

TickTickを使うメリット

では、TickTickを使うと具体的にどんなメリットがあるのかを解説します。

タスク管理に必要な機能が豊富にある

他のタスク管理アプリに比べて、TickTickについているタスク管理機能が豊富です。

例えば、

など、タスク管理アプリに必要な最低限の機能が無料で使えます。

僕は、昔からとにかく物忘れが激しいのでリマインダー機能がついているのがうれしいですね。

TickTickを使い始めてからタスク管理はこれ一本で行っています。

ちなみに、TickTickにはノート機能もついているのですが、「notion」に比べると弱いので、メモや記録についてはnotionに任せています。

notionについては、下記の記事でも紹介しているのでぜひ読んでみてください。

ポモドーロ・テクニック主体でタスクを進められるので、生産性が上がる

TickTickを使うとポモドーロ・テクニック主体でタスクを処理できるので、仕事の生産性があがります。

無料でポモドーロ・タイマーがついているので、集中してタスクが処理できるんですよね。

特にWebライターは、時間内にどれだけ書けるかが勝負なので、1つのタスクに集中しないとダメなんですよね。

ポモドーロタイマーがついたタスク管理アプリは、現状TickTickが唯一かもしれません。

仕事の生産性を上げたいのであれば、ベストなタスク管理アプリといえます。

表彰機能で自己肯定感が上がる

僕はTickTickを使い始めてから、自己肯定感が少し上がった気がします。

TickTickには表彰機能が備わっており、自分がどれだけタスクを完了させたかが記録されるようになってます。

下記画像のように、色んなバッチがもらえるので何か満たされるんですよ。

TickTickには、タスク管理のモチベーションを維持するための工夫がこらしてあります。

TickTick間でタスクの共有もできる

TickTickユーザー同士であれば、リスト単位でタスクの共有もできます。

共有する相手の編集権限も設定できるので、チームでタスク管理するならオススメです。

共有機能については、下記の記事をご覧ください。

TickTickを使う前の準備

では、TickTickをインストールしてみましょう。

まずは、TickTickの公式ページに入ります。

リンクをクリックすると、下記画像のようになります。

赤枠上部の「Sign Up for Free」か、下部の「無料ではじめる」ボタンをクリックします。

すると、下記画像のようになるので、

• ニックネーム
• メールアドレス
• パスワード

の3点を入力するか、

• Googleアカウント
• Appleアカウント
• Facebookアカウント
• Twitterアカウント

のどれかでアカウント登録をしてください。

下記画像になれば、登録完了です。

もちろんスマートフォンからでも、登録は可能です。

TickTickの基本的な使い方

ここからはTickTickの基本的な使い方について解説します。

僕なりの使い方を書いているのでぜひ参考にしてみてください。

タスク入力は受信トレイで

タスク入力は、「受信トレイ」でやりましょう。

下記画像、赤枠の「受信トレイ」をクリックし、隣のグレー部分でタスクを入力してください。
（スマートフォン版では、＋ボタンから入力できます。）

受信トレイに1度タスクを集めておくと、どのタスクを入れたのかが把握できるようになります。

よく、1度フォルダを作ってからタスクを入力しまたフォルダを作ってタスクを入力するってやりがちなんですが、それだと手間なんですよね。

発達障害気味の僕は、「すべてのタスクを一元管理することがいい」と、いわれたことがあるので全てのタスクは「受信トレイ」に集めてからリストごとに振り分けています。

この方法はGTDと呼ばれるタスク管理の方法です。下記の記事で詳しく解説しています。

タスクに設定できる項目

1つのタスクに設定できる項目は、下記10項目です。

いきなり、全部使いこなす必要はありません。

僕も最低限使っているのは、期限と優先度ぐらいで、添付ファイルはあまり使っていません。

特に、仕事が終わらず残業しがちな人は、必ずタスクに期限をつけるようにしてください。

また、そのタスクが常に繰り返されてるとわかっている場合は繰り返し設定もつけるといいでしょう。

なお、アイゼンハワーマトリクスを使うと期限やリストを一括で設定できますよ。

リマインダーは必ず設定する

上記を踏まえて、絶対にやってほしい設定がリマインダーです。

僕のように忘れっぽい人は、タスクを入力したことすら忘れるので必ずリマインダーの設定をしましょう。

リマインダーはタスク入力後、日付欄をクリックすると下記画像が表示されます。

期日と時刻を入力し、リマインダー欄をクリックするとリマインダーを設定できます。

リマインダーは、日付だけを設定していた場合

• 当日
• 1日～3日前
• 1週間前
• カスタマイズ

の4種類の設定があり、カスタマイズでは何日か前（4日前や5日前）と時間の設定ができます。

時刻も設定してあると、

• 5分前
• 30分前
• 1時間前
• 1日前
• カスタマイズ

の5種類の設定ができます。

タスクを細かくしたい場合はサブタスク

受信トレイでタスクを集めていると、さらに細かく区切りたいタスクもあるでしょう。

その場合、サブタスクを使います。

例えば、「ブログや記事を書く」というタスクにもいろんな工程があります。

具体的には、

• リサーチ
• 構成作り
• 執筆
• 推敲
• 画像作成
• 装飾
• SEO対策

があります。

ここまでを全てやってから記事がアップできます。

サブタスクは、下記画像のようにメインタスクを選択後、右下の…のマークを選択し、「サブタスクを追加」で入力できます。
（Android版では右上に…マークがあります）

そして、TickTickではサブタスクにも期限やリマインダーをつけられます。

大きなタスクはサブタスクで細かくすると、進捗を見失わなくなるので使ってみてください。

タスクが多ければリストごとに分ける

受信トレイに集まったタスクが少なければそのままでもいいですが、大量にあってかつカテゴリー分けができるのであればリストを使いましょう。

リストに分けることによって、どのタスクが何のためにあるのかがわかるようになります。

例えば、僕の場合は

• 家族
• Webライター
• ブログ

といった感じでカテゴリ分けしています。

TickTickでは、

• フォルダ
• リスト

とカテゴリ分けができますが、僕は「リスト」だけでカテゴリ分けしています。

リストは、メイン画面左側のリストにカーソルをあわせると、＋ボタンが出てくるのでそこからリストを追加します。

TickTickを本気で使うなら有料プランがオススメ

TickTickは無料でも充分に使えますが、本気でやりたい場合は有料プランをおすすめします。

僕は本当に忘れっぽい人間なのでリマインダー1個だけでも忘れることがあるのですが、有料プランであれば、サブタスクにもリマインダーを設定できるようになっているので有料プランにしました。

また、Webライターという仕事上、案件が非常に多い時期があります。

案件ごとに、仕事内容や入稿の手順、執筆のルールが変わるので、案件ごとにカテゴリ分けをすると初期値のリスト9個だけではどうしても足りなかったんですね。

そこで、有料プランにすることでリストを10個以上設定できるようになったので、タスクの抜け漏れが劇的に減りました。

ちなみに、有料プランは月払いなら300円。年払いで2900円となっています。

1日10円で使えるので、本気で使うなら有料プランをおすすめします。

TickTickは、こちらからダウンロードできます。

まとめ

以上、TickTickの使い方についてまとめてみました。

正直、TickTickは機能が豊富で、全てをあげるとキリがないのですが、このブログでも徐々にTickTickについての記事をあげていきますので、更新を楽しみに待ってみてください。

ちなみに、ブログの更新は僕のTwitterでもお知らせしているので、ぜひフォローしてみてください。