【初心者向け】notionの使い方をまとめてみた。

こんにちは。ちゃうぽんです。

 

 

今日はこんな疑問にお答えします。

この記事では、

• そもそもnotionって何なのか？
• notionを使うと、どんなメリットとデメリットあるのか
• アカウントの作成方法

について書いています。

これからnotionを使ってみようという方。あらゆるツールを1つにまとめたい方はぜひ読んでみてください。

notionとは

notionとは何か？

一言で言うなら、「メモ帳・タスク管理・ドキュメント管理などあらゆるツールを1つにまとめたツール」と言えます。

ちょっと前なら、

• メモ帳＝Evernote
• タスク管理＝リマインダーやtoodledo,ticktick,todoist
• ドキュメント管理＝Dropbox,Onenote

が代表的なものでした。

しかし、仕事中にこれらのツールを行ったり来たりするのはとても大変なんですよね。会社によってはそもそも使えないし、正直不便でした。

しかし、notionは先にあげた全てを一元管理ができる万能ツールなんです。

しかも、ページごとに階層構造も設けることができるので、まさに自分だけのWikipediaを作るような感覚です。

notionを使うメリット

メリットは下記の3つにあります。

• あらゆるツールを一元管理することができる
• カスタマイズの自由度が高い。
• 個人で使うのであれば、無料で使える。

それぞれ解説していきます。

あらゆるツールを一元管理することができる。

まずは何と言っても、あらゆるツールを一元管理ができるというのがメリットです。

正直、いろんなツールを立ち上げたり消したりするのは時間がかかるんですよね。

しかし、notionであれば様々なツールを一元管理することができるので、管理コストを大幅に減らすことができます。

会社で色んな資料を作っていると…

 

という場面が結構多いと思うんですが、notionがあればそういうこともなくなります。

チームのナレッジ管理で使うのもいいと思うんですよね。

カスタマイズの自由度が高い

また、カスタマイズの自由度が高いのも魅力です。

カスタマイズの自由度が高いが故に、デメリットな部分もあるのですが（ここは後述します）、慣れてしまえば作れないページはほとんどないといえます。

個人で使うのであれば、無料

これだけ使える機能が充実しているのに、個人で使うのであれば何と無料でできるのも大きいですね。

無料ですよ！無料。

僕ならそうでなくても、お金を払いたいぐらいです。

実はnotionって昔はデータ量に制限があったのですが、今はそれもないのでガンガン使えちゃいます。

ちなみに、僕が個人で作った内容は

• 家の掃除マニュアル
• 読書ノート
• YouTubeの動画を貼り付けたレシピページ

などを作っています。

notionと以前紹介したバレットジャーナルとを組み込んで使っていることが多いです。

https://life-is-simple.blog/how-to-bullet-journal/

notionを使う際のデメリット

逆にデメリットは以下になります。

• 自由度が高すぎる
• ヘルプが全て英語

これも解説していきます。

自由度が高すぎる

まずは何と言っても、その自由度の高さでしょう。

自由にできるなら何だってできるじゃないかと思いますが、その自由度が高すぎる故に、はじめは何から手をつけていいのかわからないんですよ。

何から作って良いのかわからない場合は、今後色んな使い方をアップしていくので参考にして欲しいですね。

公式のヘルプページが全て英語

notionは公式のヘルプページは全て英語となっています。

現在は有志のブロガー達が作っている記事を見ながら、使い方を覚えているという感覚ですね。

将来的にはヘルプページも日本語対応するという噂らしいのですが、今のうちに使い方を知っておけば、もしnotionが一般化したときにメリットになるでしょう。

notionのアカウント作成方法

では、notionのアカウント作成方法について書いていきます。

まずはnotionのサイトにアクセスしましょう。
https://www.notion.so/

すると、このような画面が出てくるので、右上の「Sign UP」という箇所をクリックします。

すると、このような画面になります。

GoogleアカウントとAppleIDのアカウントのどちらかがあれば、それぞれクリックします。

それ以外であれば、メールアドレスを入力して、「Continue with email」というボタンをクリックします。

なお、サインアップ時のパスワードは15文字以上か、大文字か数字を含めて10文字以上ではないと設定できません。

そして、最後にこのような画面が表示されます。

ここで、右側の「For Myself」をクリックして、「Continue」ボタンを押して完了です。

テンプレートが表示された最初の画面に移動したらOKです。

まとめ

今日はnotionの使い方について書きました。

まずはここまでをやっていきましょう。

本日も最後まで読んでいただきありがとうございます。